الفاتورة الإلكترونية (فاتورة) هي متطلب من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا) يُلزم المنشآت المسجلة في ضريبة القيمة المضافة في السعودية بإصدار الفواتير الضريبية والإشعارات الدائنة والمدينة بصيغة إلكترونية منظمة عبر حل إلكتروني متوافق. وتُطبَّق على مرحلتين: المرحلة الأولى (الإصدار) منذ 4 ديسمبر 2021، والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) على موجات منذ 1 يناير 2023، وفيها يُربط نظام الفوترة لديك بمنصة الهيئة.
أهم الحقائق باختصار
- من يلتزم: جميع المكلفين المقيمين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، وأي طرف يصدر فواتير ضريبية نيابة عن مورد خاضع للضريبة (المرحلة الأولى).
- المرحلة الأولى — الإصدار: منذ 4 ديسمبر 2021 يجب إصدار الفواتير وحفظها عبر حل إلكتروني متوافق بالحقول المطلوبة، ومنها رمز QR في الفواتير المبسطة.
- المرحلة الثانية — الربط والتكامل: منذ 1 يناير 2023 على موجات حسب فئات المكلفين، وتُخطر الهيئة كل مكلف بموجته قبل ستة أشهر على الأقل.
- ما لا يُعد فاتورة إلكترونية: الفاتورة الورقية التي تُحوَّل إلى صيغة إلكترونية بالمسح الضوئي أو التصوير أو النسخ.
- نوعا الفواتير: الفاتورة الضريبية تصدر عادة بين المنشآت (B2B)، والفاتورة الضريبية المبسطة تصدر عادة للمستهلك (B2C) مثل إيصال نقاط البيع.
ما الذي تغيّره المرحلة الثانية للمتجر
- ربط الأجهزة. يُسجَّل كل جهاز إصدار فواتير (مثل كل نقطة بيع) لدى الهيئة ويحصل على معرّف ختم تشفيري (CSID).
- فواتير موقّعة. تحمل كل فاتورة معرّفاً فريداً (UUID) وقيمة تجزئة تربطها بالفاتورة السابقة وختماً تشفيرياً.
- الاعتماد مقابل التبليغ. الفواتير الضريبية القياسية (B2B) تُعتمد: تُرسل للهيئة وتُختم قبل مشاركتها مع المشتري. والفواتير المبسطة (B2C) تُبلَّغ للهيئة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- الحقول المطلوبة. الرقم الضريبي للبائع، نوع الفاتورة، التاريخ والوقت، تفصيل الضريبة، وفي فواتير B2B الرقم الضريبي للمشتري وعنوانه.
مراحل ربط الفاتورة الإلكترونية مع زاتكا
- تأكد من موجتك وموعدك من إشعار الهيئة الموجّه لمنشأتك.
- تأكد أن حلّك يدعم المرحلة الثانية. اطلب من المزوّد عرض فاتورة B2B معتمدة وفاتورة B2C مبلَّغة مباشرة، وتحقق من ظهوره في دليل مزودي الحلول لدى الهيئة.
- اربط كل وحدة إصدار. من بوابة فاتورة أنشئ رمز تحقق لمرة واحدة وأدخله في النظام ليحصل كل جهاز على معرّف الختم التشفيري.
- اختبر قبل الموعد. أصدر فواتير تجريبية قياسية ومبسطة وتأكد من اعتمادها أو تبليغها دون أخطاء.
- ابدأ التشغيل وراقب. تابع الفواتير المرفوضة أو الفاشلة يومياً وعالج السبب (بيانات مشترٍ ناقصة، تصنيف ضريبي خاطئ، شهادة منتهية).
خمسة أمور تحقق منها هذا الأسبوع
- هل يعرض نظامك حالة زاتكا (معتمدة / مبلَّغة / فشلت) لكل فاتورة؟
- هل يستمر بإصدار فواتير موقّعة دون اتصال ويبلّغها لاحقاً خلال مهلة 24 ساعة؟
- هل الإشعارات الدائنة مرتبطة بالفاتورة الأصلية؟
- هل رقمك الضريبي وعنوانك مطبوعان بشكل صحيح بالعربية؟
- من المسؤول عند رفض الهيئة لفاتورة — وهل يصلك تنبيه؟
سعوديا إنكورب تتولى الربط والتوقيع والتبليغ والاعتماد وتعرض حالة كل فاتورة في شاشة زاتكا. احجز عرضاً لتراها بمنتجاتك.
المصادر
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — ما هي الفوترة الإلكترونية (فاتورة)؟
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — الأدلة والمتطلبات الفنية للفوترة الإلكترونية
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — دليل مزودي حلول الفوترة الإلكترونية
رُوجعت المصادر في .
